Inšpekcija tiskarskih strojev poteka po strogem postopku. Prvi korak vključuje priprave pred -inšpekcijo, vključno z zaustavitvijo opreme, da se ohladi, čiščenjem določenih območij, ki jih je treba pregledati, pregledom tehnične dokumentacije in potrditvijo načrta inšpekcij. Hkrati je treba zabeležiti temperaturo okolja in ravni vlažnosti, saj lahko okoljski pogoji potencialno vplivajo na določene rezultate pregledov.
Drugi korak je kalibracija in namestitev instrumenta. Odvisno od posebnih predmetov pregleda se ustrezni merilni instrumenti kalibrirajo-običajno tako, da se naravnajo na ničlo glede na standardno referenčno ali ničelno površino-in nato varno pritrdijo na določenih merilnih točkah na opremi.
Tretji korak vključuje izvedbo posebnih testov. Operacije potekajo zaporedno: od statičnih do dinamičnih stanj, od mehanskih do električnih komponent in od posameznih preverjanj do integriranih funkcionalnih testov. Najprej se na primer izmeri statično odtekanje valjev, čemur sledijo ocene vibracij in stabilnosti registracije pri nizkih in nazivnih delovnih hitrostih. Skozi ta proces je treba neobdelane podatke beležiti v realnem-času in s strogo objektivnostjo.
Četrti korak vključuje analizo podatkov in predhodno preverjanje. Izmerjeni podatki se primerjajo s tehničnimi specifikacijami opreme ali uveljavljenimi standardnimi vrednostmi, da se ugotovijo morebitne nepravilnosti. Za kritične parametre ali nenormalne podatkovne točke bo morda potrebno ponovno -testiranje, da se zagotovi potrditev. Na koncu se zberejo vsi inšpekcijski zapisi, da se oblikujejo predhodne ugotovitve, s čimer se zagotovi podlaga za kasnejšo pripravo uradnega inšpekcijskega poročila.
Inšpekcijo tiskarskih strojev vodi predvsem obsežen sklop domačih in mednarodnih tehničnih standardov in industrijskih norm. Na področju mednarodnih standardov serija ISO 12647 (Kontrola procesa za proizvodnjo poltonskih barvnih ločitev, poskusnih odtisov in proizvodnih odtisov) in serija ISO 2846 (Barva in prosojnost tiskarskih barv) služita kot merila za oceno barv in kakovosti. V zvezi z mehansko varnostjo se sklicuje na ISO 12648, Varnostne zahteve za tiskarske stroje.
